Dématérialisation

Quel que soit la taille ou le secteur d’activité de l’entreprise, la dématérialisation est aujourd’hui une préoccupation majeure. Dans un climat économique tendu, où les organisations recherchent de nouveaux gisements de productivité, la dématérialisation apporte une réponse pertinente en termes d’efficacité administrative et de réduction des coûts.

Enjeux de la dématérialisation

La dématérialisation a pour but de gérer, de façon électronique, les flux de données ou de documents transitant au sein de l'entreprise ou échangés avec ses partenaires. Au-delà de la réduction des coûts, la dématérialisation permet une sécurisation des flux, ainsi qu’un partage et un archivage de l’information en toute sécurité. Les enjeux de la dématérialisation sont par conséquent plus que jamais à l’ordre du jour. Au-delà des bénéfices financiers, elle est avant tout considérée comme un moyen d’optimiser l’organisation et de fluidifier les processus métier.

Dématérialisation des documents RH

Ayant pour partie des missions très administratives, la fonction RH produit et échange d’importants volumes de documents, traditionnellement gérés au format papier. Mais fortement encouragée par l’Etat, elle s’est depuis longtemps engagée sur la voie de la dématérialisation à l’instar d’autres fonctions dans l’entreprise.

Le recours aux télé-déclarations auprès des organismes sociaux (DADS_U, DUCS, DUE et prochainement N4DS, DN-AC) et à l’e-RH (via les applications en self-service proposées par les portails ou Intranet RH), ont largement contribué au traitement et à la transmission, sous format électronique, de divers documents RH. Avec la légalisation de l'e-bulletin de paie, de nouvelles opportunités se dessinent.

Pour aller plus loin : téléchargez gratuitement la synthèse de l’étude «Atouts de la dématérialisation des documents RH, France 2010 - 2012 / Markess International».

Dématérialisation des processus RH

Dans un contexte où les contraintes légales et règlementaires sont en perpétuelle évolution, il devient urgent d’automatiser et d’optimiser les flux mais aussi de simplifier les processus en ayant recours à leur dématérialisation. Au-delà d’une circulation plus rapide de l’information, dématérialiser les processus est un moyen de les enrichir et de faire évoluer l’organisation.

La dématérialisation des processus RH concerne de nombreux domaines tels que la gestion de la paie et l’administration du personnel, la gestion des temps et des activités et, plus récemment, la gestion stratégique des RH comme la gestion des talents (compétences, hauts potentiels, formation…).